Häufige Fragen zu Finanz-, HR-& Management-Reporting
In dem FAQ-Bereich finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zu den loyos bi Software-Lösungen – der Financial Management Suite (FMS) und der HR Reporting Suite (HRRS) – sowie allgemeine Fragen zu Finanzreporting, HR-Reporting und Management-Reporting.
FMS - Wie aufwendig ist die Einführung?
Minimal. Der Aufwand auf Kundenseite beträgt ca. eine Stunde, die FMS ist in weniger als zwei Wochen startklar.
FMS - Welche Systeme lassen sich integrieren?
Unter anderem DATEV, SAP, Sage, LucaNet sowie Excel- und CSV-Dateien u. v. m. Mehr zu den Schnittstellen
FMS - Welche Standardberichte sind enthalten?
Über 25 Reports, u. a. GuV, Bilanz, Cashflow, Net Debt, Working Capital.
FMS - Können eigene KPIs ergänzt werden?
Ja. Eigene Kennzahlen, Strukturen oder Berechnungslogiken lassen sich flexibel ergänzen. Mehr zu Individualentwicklungen
FMS - Wie aktuell sind die Reports?
Je nach Systemanbindung tages- oder monatsaktuell.
FMS - Wie funktioniert die Konsolidierung?
Die Financial Management Suite harmonisiert Finanzdaten aus unterschiedlichen Quellen wie DATEV, SAP, LucaNet oder Excel und führt sie in einem konsistenten Konzernreporting zusammen. Durch die Klassifizierung von Konten als Intercompany-relevant werden konzerninterne Transaktionen automatisch erkannt und im Konsolidierungsprozess eliminiert – transparent, nachvollziehbar und ohne manuelle Nacharbeit. Ein besonderer Vorteil: Die FMS verarbeitet Daten nicht nur auf Summenebene, sondern bis hinunter auf Einzelbuchungsebene – für maximale Transparenz und Nachvollziehbarkeit. Mehr erfahren
FMS - Sind die Reports banken- und prüfungssicher?
Ja – die FMS erfüllt die Anforderungen von Banken, Investoren und Wirtschaftsprüfern.
FMS - Sind die Daten sicher?
Ja. Wir nutzen DSGVO-konformes Hosting in den Niederlanden. Außerdem sorgen Microsoft Cloud Security und ein granular abgestuftes Rechte- und Rollenkonzept für höchste Sicherheit.
FMS - Wie flexibel ist die FMS bei neuen Beteiligungen oder Strukturen?
Die FMS ist modular und kann jederzeit erweitert werden. Neue Gesellschaften lassen sich in kürzester Zeit integrieren.
HRRS - Warum reicht das Reporting in HR-Systemen wie DATEV oder Personio nicht aus?
Diese Systeme liefern Abrechnungs- und Stammdaten, aber keine konsistenten, vergleichbaren Reports. Die HRRS bündelt Daten aus allen Quellen.
HRRS - Welche Systeme lassen sich integrieren?
Unter anderem Personio, SAP HR, DATEV LODAS/LuG sowie Excel- und CSV-Dateien u. v. m. Mehr erfahren
HRRS - Wie unterstützt die HRRS die Personalplanung?
Auf Basis konsistenter HR-Daten lassen sich Forecasts, Budgets und Soll/Ist-Abweichungen abbilden – per Excel-Import oder durch Anbindung Ihrer externen Planungstools.
HRRS - Welche HR-Bereiche können analysiert werden?
Headcount, Gehälter, An- und Abwesenheiten, Fluktuation, Planung, Personalkosten u. v. m. Mehr erfahren
HRRS - Wie profitieren CFOs von der HRRS?
Sie erhalten volle Transparenz über Personalkosten und können diese direkt mit Finanzkennzahlen verknüpfen.
HRRS - Wie aktuell sind die Daten in der HRRS?
Alle Reports aktualisieren sich automatisch und stehen tagesaktuell bereit.
HRRS - Sind sensible Personaldaten sicher?
Ja. Das Hosting erfolgt in der Microsoft West Europe Cloud (Niederlande). DSGVO-Konformität und differenziertes Berechtigungsmanagement sind garantiert.
HRRS - Wie schnell kann die HRRS eingeführt werden?
Die Software ist in vier Wochen an Ihre Systeme angebunden und erfordert nur minimalen Aufwand auf Kundenseite.
Allgemein - Was versteht man unter Management-Reporting?
Management-Reporting umfasst die systematische Aufbereitung von Finanz- und Personaldaten für Geschäftsführung, Investoren und Banken. Ziel ist Transparenz und bessere Entscheidungsgrundlagen.
Allgemein - Warum ist Excel für Reporting oft nicht ausreichend?
Excel ist fehleranfällig, zeitaufwendig und nicht skalierbar. Für konsistente Reports über mehrere Gesellschaften oder Abteilungen stoßen Excel-Tabellen an ihre Grenzen.
Allgemein - Welche Vorteile bietet ein Reporting-System mit einem Single Point of Truth?
Alle Daten sind in einem System gebündelt, konsistent und nachvollziehbar – das schafft Übersichtlichkeit, Vergleichbarkeit und Vertrauen bei Banken, Investoren und im Management.
Allgemein - Wie verbessert automatisiertes Reporting die Effizienz?
Reports, die früher Tage dauerten, sind in Minuten verfügbar. Mitarbeiter müssen keine Daten manuell zusammentragen.
Allgemein - Welche Rolle spielt Business Intelligence (BI) im Reporting?
BI-Tools ermöglichen die Visualisierung, Analyse und Integration großer Datenmengen – Grundlage für moderne Management-Entscheidungen.
Allgemein - Wie unterscheidet sich Finanzreporting von HR-Reporting?
Finanzreporting liefert Transparenz über GuV, Bilanz und Cashflow. HR-Reporting zeigt Headcount, Kosten, Abwesenheiten und Fluktuation. Zusammen ergeben beide einen 360°-Blick auf die Unternehmenszahlen.
Allgemein - Welche Bedeutung hat konsolidiertes Reporting für Unternehmen mit mehreren Gesellschaften?
Es stellt sicher, dass alle Einheiten vergleichbar und konsistent abgebildet werden – unabhängig von Systemen, Kontenrahmen oder Währungen.
Allgemein - Kann Reporting auch für Bankenfinanzierungen genutzt werden?
Ja. Professionelles Reporting ist oft Voraussetzung für Kredite und schafft Vertrauen bei Banken.
Allgemein - Wie profitieren Private-Equity-Investoren von einheitlichem Reporting?
Sie erhalten einen vollständigen Überblick über ihre Portfoliounternehmen – unabhängig von den Systemen der einzelnen Beteiligungen.
Allgemein - Welche Rolle spielt Forecasting im Reporting?
Forecasts ermöglichen, zukünftige Entwicklungen frühzeitig zu erkennen und Handlungsfelder zu identifizieren. Sie können Ihre Forecast-Daten in Ihre loyos bi Software integrieren.
Die Financial Management Suite und die HR Reporting Suite im Einsatz sehen.
Jetzt volle Transparenz im Finanz- und HR-Reporting gewinnen – mit der Financial Management Suite und der HR Reporting Suite.
Über loyos bi
loyos bi wurde 2020 von Finance- und BI-Experten gegründet – mit dem Ziel, Reporting endlich einfach und verlässlich zu machen.
Heute setzen über 1.000 Nutzer auf die Lösungen. Mehr als 80 % der Neukunden kommen durch Empfehlungen – ein starkes Zeichen für Zufriedenheit und Vertrauen.
Die Betreuung endet nicht beim Go-Live: Kunden erhalten persönlichen Support, kontinuierliche Weiterentwicklung der Reports und auf Wunsch auch inhaltliche Unterstützung im Finance- oder HR-Controlling. Alle loyos bi Ansprechpartner sitzen in Deutschland und sind deutschsprachig – Sie haben einen direkten Draht zu uns. So entsteht eine langfristige Partnerschaft statt nur eine Softwarelösung.