KPI-Monitoring in der HR Reporting Suite
Die wichtigsten HR-Kennzahlen jederzeit im Blick
Headcount, Fluktuation, Personalkosten – diese Kennzahlen sind entscheidend für fundierte Personalentscheidungen. Doch oft liegen sie in verschiedenen Systemen oder müssen mühsam in Excel aufbereitet werden. Das führt zu Zeitverlust, Unsicherheit und Diskussionen über widersprüchliche Zahlen.
Mit dem KPI-Monitoring der HR Reporting Suite haben Sie alle relevanten Kennzahlen zentral in einem System – konsistent, tagesaktuell und sofort nutzbar.
Headcount Übersicht
Mitarbeiterzahlen nach Standort, Abteilung oder Kostenstelle – jederzeit filterbar und aktuell.
Die Fluktuation
Klarer Überblick und Analysen über Austrittsraten, Kündigungsgründe und deren Auswirkungen.
Personalkosten im Blick
Entwicklung der Gesamtkosten, Gehälter und Zusatzleistungen auf einen Blick.
Ist- und Plandaten
Gerade in der Personalplanung spielt KPI-Monitoring eine Schlüsselrolle. Auf Basis konsistenter Kennzahlen lassen sich Forecasts und Budgets entwickeln – mit der HRRS entsteht so eine durchgängige Verbindung zwischen Ist- und Plandaten.
Vollständige Transparenz
Von high-level Reporting bis zum einzelnen Buchungsbeleg werden Reports nachvollziehbar. So können von aggregierten Reports durch den Drilldown auf unterste Basisdaten jederzeit Treiber ermittelt und die KPIs plausibilisiert werden.
Tagesaktuelle Daten
Die automatische Aktualisierung sorgt für jederzeit verlässliche Zahlen.
Individuelle KPIs
Eigene Kennzahlen, Strukturen oder Hierarchien lassen sich flexibel ergänzen.
Sichere Entscheidungen
Management, HR und CFOs greifen auf dieselbe Datenbasis zurück, um valide Entscheidungen zu treffen.
Die HR Reporting Suite im Einsatz sehen.
Jetzt volle Transparenz gewinnen. Eine unverbindliche Demo zeigt, wie schnell und einfach das möglich ist.
Nutzer der HR Reporting Suite
Datenchaos war gestern. Mit der HR Reporting Suite wissen alle, worauf es ankommt – jeder in seiner Rolle, jeder mit den richtigen Kennzahlen im Blick.
HR-Leitung
Verfolgt Fluktuationsraten und Personalentwicklung, um Risiken frühzeitig zu erkennen.
CFOs
Behalten Personalkosten und deren Anteil an den Gesamtkosten jederzeit im Blick.
Abteilungsleiter
Mit der HRRS können Daten digital verfügbar gemacht und verteilt werden. Zielgruppen- und datenschutzgerecht erhält jeder sein individuelles Reporting. So entsteht Verantwortung.
Geschäftsführung
Nutzt die übersichtlichen Daten, um Wachstums- und Investitionsentscheidungen abzusichern.
HR-Teams
Erstellt konsistente Analysen, ohne aufwendige Excel-Auswertungen.
Features der HR Reporting Suite
Personal-Reporting
Alle relevanten HR-Daten in interaktiven Dashboards – übersichtlich, filterbar nach Standort, Abteilung oder Zeitraum. Reports zu Headcount, Gehaltsentwicklung oder An- und Abwesenheiten sind sofort verfügbar und schaffen Klarheit für HR und Management.
Schnittstellen
Die HRRS integriert sich nahtlos in Ihre bestehenden HR-Systeme. Personio, SAP HR, DATEV LODAS/LuG oder Excel/CSV-Dateien – alle Datenquellen fließen automatisiert in ein zentrales Reporting zusammen.
Individualentwicklungen
Wenn Standardreports nicht ausreichen, lassen sich individuelle Dashboards, Kennzahlen, Funktionen oder Schnittstellen entwickeln. Die HRRS passt sich den Strukturen und Anforderungen Ihres Unternehmens flexibel an.
HR Reporting Suite
HRRS: Das Personalcockpit für Unternehmen
Die HR Reporting Suite (HRRS) von loyos bi ist die Reporting-Lösung für Unternehmen, die ihre Personaldaten endlich zentral, übersichtlich und datensicher managen möchten. Sie führt sämtliche HR-Daten aus Systemen wie Personio, DATEV, SAP uvm. in einem einzigen Dashboard zusammen – von Gehältern und Abwesenheiten über Fluktuationsraten bis hin zu Recruiting-Kennzahlen. Alle Informationen werden automatisch aktualisiert, klar visualisiert und stehen HR- und Management-Teams jederzeit auf derselben, geprüften Datenbasis zur Verfügung – ohne manuelle Pflege und ohne Excel-Chaos.
Für Unternehmen ab 100 Mitarbeitende
Besonders für Unternehmen mit mehreren Standorten oder großem „People Business“-Faktor bietet die Lösung entscheidende Vorteile: Sie ermöglicht den Vergleich von Standorten, Teams und Abteilungen auf Basis einheitlicher Kennzahlen und schafft so Transparenz über Entwicklungen und Trends im gesamten Unternehmen. Die HRRS eignet sich besonders für Unternehmen ab 100 Mitarbeitenden.
Flexibel und sicher
Das System ist vollständig DSGVO-konform und nutzt die Sicherheitsstandards der Microsoft-Cloud mit Hosting in den Niederlanden. Dank granularer Berechtigungen sieht jeder nur das, was für ihn relevant ist – von der Kostenstellenebene bis zum Gesamtüberblick.
Die Einführung ist denkbar einfach: Innerhalb von vier Wochen ist Ihr Reporting einsatzbereit, der interne Aufwand liegt bei weniger als fünf Stunden. Danach stehen wir von loyos bi bereit, um Sie beim Aufbau individueller Kennzahlen, Strukturen oder Planungsmodelle zu unterstützen.
Professionelles HR-Reporting – ohne Risiko
Die HR Reporting Suite ist vollständig individualisierbar und wächst mit Ihrem Unternehmen. Eigene KPIs, Hierarchien und Planmodelle lassen sich jederzeit ergänzen. Durch das Reporting-as-a-Service-Modell profitieren Sie von laufenden Updates, persönlichem Support und der Möglichkeit, die Software monatlich zu kündigen – theoretisch. Praktisch passiert das so gut wie nie. Denn wer einmal mit der HRRS arbeitet, möchte sie nicht mehr missen.
Antworten auf Ihre Fragen
In diesem Abschnitt finden Sie die häufigsten Fragen rund um die HR Reporting Suite (HRRS) – kompakt beantwortet und auf den Punkt gebracht.
Behalten Sie Ihre wichtigsten HR-Kennzahlen jederzeit im Blick – klar, tagesaktuell und ohne Excel-Chaos.
Welche Kennzahlen sind standardmäßig enthalten?
Headcount, Fluktuation, Personalkosten, An- und Abwesenheiten und viele weitere. Zusätzlich lassen sich eigene KPIs einrichten.
Welche HR-Systeme lassen sich integrieren?
Personio, SAP HR, DATEV LODAS/LuG, Excel, CSV-Dateien und viele weitere.
Wie aktuell sind die Kennzahlen?
Die HRRS aktualisiert die Daten automatisch – je nach Systemanbindung täglich.
Können eigene KPIs oder Strukturen abgebildet werden?
Ja. Dashboards lassen sich flexibel an Ihre Organisationsstruktur anpassen, inklusive individueller Kostenstellen oder Abteilungen.
Sind sensible Personaldaten geschützt?
Ja. Die HRRS ist DSGVO-konform, alle Daten werden in der Microsoft West Europe Cloud (Niederlande) und durch ein differenziertes Berechtigungskonzept abgesichert.
Wie aufwendig ist die Einführung?
Minimal. Das Setup erfordert sehr wenig Zeitaufwand auf Kundenseite. Wie viel, das hängt von Ihren individuellen Anforderungen ab.
Können unterschiedliche Standorte oder Gesellschaften abgebildet werden?
Ja, die Kennzahlen lassen sich nach Standorten, Abteilungen oder Kostenstellen flexibel auswerten.
Die HR Reporting Suite im Einsatz sehen.
Jetzt volle Transparenz gewinnen. Eine unverbindliche Demo zeigt, wie schnell und einfach das möglich ist.
Über loyos bi
loyos bi wurde 2020 von Finance- und BI-Experten gegründet – mit dem Ziel, Reporting endlich einfach und verlässlich zu machen.
Heute setzen über 1.000 Nutzer auf die Lösungen. Mehr als 80 % der Neukunden kommen durch Empfehlungen – ein starkes Zeichen für Zufriedenheit und Vertrauen.
Die Betreuung endet nicht beim Go-Live: Kunden erhalten persönlichen Support, kontinuierliche Weiterentwicklung der Reports und auf Wunsch auch inhaltliche Unterstützung im Finance- oder HR-Controlling. Alle loyos bi Ansprechpartner sitzen in Deutschland und sind deutschsprachig – Sie haben einen direkten Draht zu uns. So entsteht eine langfristige Partnerschaft statt nur eine Softwarelösung.
