HR Reporting Suite im Mittelstand
Von Excel-Listen zu klaren Dashboards
In vielen mittelständischen Unternehmen ist das HR Reporting ein Kraftakt: Personaldaten liegen in DATEV, SAP HR oder Personio, ergänzt durch zahllose Excel-Tabellen für Abwesenheiten, Fluktuation oder Recruiting. Das Ergebnis: unübersichtliche Daten, fehleranfällige Reports und Entscheidungen, die auf unvollständigen Informationen beruhen.
Die HR Reporting Suite löst dieses Problem, indem sie alle HR-Datenquellen in einem zentralen System bündelt. Sie automatisiert das Reporting, schafft klare Dashboards und entlastet HR-Abteilungen sowie Controller spürbar.
Warum die HRRS besonders für KMU geeignet ist
Die HRRS ist darauf ausgelegt, HR-Teams zu entlasten und HR-Verantwortlichen sowie Geschäftsführern einen klaren Überblick zu geben.
Warum die HRRS den Mittelstand überzeugt
- Alle Personaldaten an einem Ort: Headcount, Gehaltskosten, An- und Abwesenheiten oder Fluktuation – zentral verfügbar.
- Systemübergreifend integriert: Anbindung an DATEV LODAS, DATEV LuG, SAP Succesfactors und Personio, SQL sowie Excel- und CSV-Dateien. Mehr erfahren
- Entlastung für HR-Teams: Weniger manuelle Excel-Pflege, mehr Fokus auf operative und strategische HR-Arbeit.
- Personalplanung auf solider Basis: Forecasts, Budgets und Soll/Ist-Abweichungen lassen sich direkt aus einer konsistenten Datenbasis ableiten.
- Vergleichbarkeit: Dashboards machen Entwicklungen zwischen Abteilungen oder Standorten auf Knopfdruck sichtbar.
- Schnelle Einführung: Livegang in kurzer Zeit, minimaler Aufwand auf Kundenseite.
Entdecken Sie die HR Reporting Suite, um HR-Analysen auf die nächste Stufe zu heben
Hier erhalten Sie einen ersten Einblick in die HR Reporting Suite. Klicken Sie sich gerne einmal durch.
Um die Ansicht zu maximieren, wählen Sie unten rechts den "Vollbildmodus". Die Auswahlfelder oben im Menü ermöglichen die angezeigten Daten entsprechend einzuschränken / auszuwählen.
Gerne können Sie die HR Reporting Suite ausführlich in einer Demo testen. Klicken Sie einfach auf "Demo Zugang".
Die HRRS im Mittelstand
Datenchaos war gestern. Mit der HR Reporting Suite wissen alle, worauf es ankommt – jeder in seiner Rolle, jeder mit den richtigen Kennzahlen im Blick.
HR-Leitung
Erhält Transparenz über Fluktuation, Abwesenheiten und Headcount in allen Abteilungen.
CFOs
Behalten Personalkosten und deren Entwicklung im Blick – tagesaktuell und konsolidiert.
Abteilungsleiter
Mit der HRRS können Daten digital verfügbar gemacht und verteilt werden. Zielgruppen- und datenschutzgerecht erhält jeder sein individuelles Reporting. So entsteht Verantwortung.
Geschäftsführung
Nutzt valide Daten als Grundlage für bspw. Entscheidungen oder Bankengespräche.
HR-Controller
Erstellt konsistente Auswertungen ohne manuelle Reports in Excel.
Manchmal sagt ein Video mehr als 1.000 Worte.
Die HR Reporting Suite im Einsatz sehen.
Jetzt volle Transparenz gewinnen. Eine unverbindliche Demo zeigt, wie schnell und einfach das möglich ist.
HR Reporting Suite
HRRS: Das Personalcockpit für Unternehmen
Die HR Reporting Suite (HRRS) von loyos bi ist die Reporting-Lösung für Unternehmen, die ihre Personaldaten endlich zentral, übersichtlich und datensicher managen möchten. Sie führt sämtliche HR-Daten aus Systemen wie Personio, DATEV, SAP uvm. in einem einzigen Dashboard zusammen – von Gehältern und Abwesenheiten über Fluktuationsraten bis hin zu Recruiting-Kennzahlen. Alle Informationen werden automatisch aktualisiert, klar visualisiert und stehen HR- und Management-Teams jederzeit auf derselben, geprüften Datenbasis zur Verfügung – ohne manuelle Pflege und ohne Excel-Chaos.
Für Unternehmen ab 100 Mitarbeitende
Besonders für Unternehmen mit mehreren Standorten oder großem „People Business“-Faktor bietet die Lösung entscheidende Vorteile: Sie ermöglicht den Vergleich von Standorten, Teams und Abteilungen auf Basis einheitlicher Kennzahlen und schafft so Transparenz über Entwicklungen und Trends im gesamten Unternehmen. Die HRRS eignet sich besonders für Unternehmen ab 100 Mitarbeitenden.
Flexibel und sicher
Das System ist vollständig DSGVO-konform und nutzt die Sicherheitsstandards der Microsoft-Cloud mit Hosting in den Niederlanden. Dank granularer Berechtigungen sieht jeder nur das, was für ihn relevant ist – von der Kostenstellenebene bis zum Gesamtüberblick.
Die Einführung ist denkbar einfach: Innerhalb von vier Wochen ist Ihr Reporting einsatzbereit, der interne Aufwand liegt bei weniger als fünf Stunden. Danach stehen wir von loyos bi bereit, um Sie beim Aufbau individueller Kennzahlen, Strukturen oder Planungsmodelle zu unterstützen.
Professionelles HR-Reporting – ohne Risiko
Die HR Reporting Suite ist vollständig individualisierbar und wächst mit Ihrem Unternehmen. Eigene KPIs, Hierarchien und Planmodelle lassen sich jederzeit ergänzen. Durch das Reporting-as-a-Service-Modell profitieren Sie von laufenden Updates, persönlichem Support und der Möglichkeit, die Software monatlich zu kündigen – theoretisch. Praktisch passiert das so gut wie nie. Denn wer einmal mit der HRRS arbeitet, möchte sie nicht mehr missen.
Antworten auf Ihre Fragen
In diesem Abschnitt finden Sie die häufigsten Fragen rund um die HR Reporting Suite (HRRS) – kompakt beantwortet und auf den Punkt gebracht.
Schaffen Sie Klarheit im HR-Reporting – mit konsistenten Dashboards statt fehleranfälligen Excel-Tabellen.
Wie groß muss ein Unternehmen sein, damit sich die HRRS lohnt?
Die HRRS eignet sich ab ca. 100 Mitarbeitenden und skaliert problemlos bis zu Konzernen mit vielen Standorten.
Welche HR-Systeme können angebunden werden?
Unter anderem DATEV LODAS, DATEV LuG, SAP Succesfactors und Personio, SQL sowie Excel- und CSV-Dateien und viele weitere.
Wie schnell ist die HRRS einführbar?
In etwa vier Wochen – die Einführung ist modular aufgebaut und erfordert minimalen Aufwand auf Kundenseite.
Können eigene KPIs oder Strukturen abgebildet werden?
Ja. Dashboards lassen sich flexibel an Ihre Organisationsstruktur anpassen, inklusive individueller Kostenstellen oder Abteilungen.
Sind sensible Personaldaten geschützt?
Ja. Die HRRS ist DSGVO-konform, alle Daten werden in der Microsoft West Europe Cloud (Niederlande) und durch ein differenziertes Berechtigungskonzept abgesichert.
Wie aufwendig ist die Einführung?
Minimal. Das Setup erfordert sehr wenig Zeitaufwand auf Kundenseite. Wie viel, das hängt von Ihren individuellen Anforderungen ab.
Welche HR-Bereiche können analysiert werden?
Headcount, Gehaltsentwicklung, Abwesenheiten, Fluktuation, Recruiting-Performance, Personalkosten u.v.m.
Features der HR Reporting Suite
Personal-Reporting
Alle HR-Daten in interaktiven Dashboards – übersichtlich, filterbar nach Standort, Abteilung oder Zeitraum. Reports zu Headcount, Gehalts oder An- und Abwesenheiten sind sofort verfügbar und schaffen Klarheit für HR und Management.
KPI-Monitoring
Behalten Sie die wichtigsten HR-Kennzahlen und -Planzahlen wie Headcount, Fluktuation oder Kosten jederzeit im Blick. Die HRRS liefert konsistente KPIs, die fundierte Entscheidungen ermöglichen – für HR, CFOs und Geschäftsführung.
Individualentwicklungen
Wenn Standardreports nicht ausreichen, lassen sich individuelle Dashboards, Kennzahlen, Funktionen oder Schnittstellen entwickeln. Die HRRS passt sich den Strukturen und Anforderungen Ihres Unternehmens flexibel an.
Schnittstellen
Die HRRS integriert sich nahtlos in Ihre bestehenden HR-Systeme. Personio, SAP HR, DATEV LODAS/LuG oder Excel/CSV-Dateien – alle Datenquellen fließen automatisiert in ein zentrales Reporting zusammen.
Die HR Reporting Suite im Einsatz sehen.
Jetzt volle Transparenz gewinnen. Eine unverbindliche Demo zeigt, wie schnell und einfach das möglich ist.
Über loyos bi
loyos bi wurde 2020 von Finance- und BI-Experten gegründet – mit dem Ziel, Reporting endlich einfach und verlässlich zu machen.
Heute setzen über 1.000 Nutzer auf die Lösungen. Mehr als 80 % der Neukunden kommen durch Empfehlungen – ein starkes Zeichen für Zufriedenheit und Vertrauen.
Die Betreuung endet nicht beim Go-Live: Kunden erhalten persönlichen Support, kontinuierliche Weiterentwicklung der Reports und auf Wunsch auch inhaltliche Unterstützung im Finance- oder HR-Controlling. Alle loyos bi Ansprechpartner sitzen in Deutschland und sind deutschsprachig – Sie haben einen direkten Draht zu uns. So entsteht eine langfristige Partnerschaft statt nur eine Softwarelösung.
